Описание функциональных характеристик ПО
Оглавление
1. Назначение программного обеспечения.
2. Функциональные возможности программного обеспечения.
3. Нефункциональные характеристики программного средства.
1. Назначение программного обеспечения
Программный комплекс «Драйвер Бизнес» (далее – Система) предназначен для автоматизации процессов управления подбором персонала. Система предоставляет пользователям (рекрутерам, HR-специалистам) инструменты для эффективной работы с заявками на подбор, отслеживания статусов кандидатов, ведения истории взаимодействий и получения аналитической информации. Основная цель Системы – повысить эффективность и прозрачность процесса подбора персонала.
Для работы с ПО необходимо устройство с функциями доступа в Интернет (персональный компьютер, планшет, смартфон). Для работы пользователя с ПО необходимо использовать любой веб-браузер последней версии.
2. Функциональныевозможности программного обеспечения
ПО «ДРАЙВЕР БИЗНЕСА» обладает следующими функциональными возможностями:
· Авторизация пользователя;
· Работа с главной страницей;
· Работа с CRM HR;
· Аналитика и отчетность эффективности;
· Интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
2.1 Авторизация пользователя
Функция авторизации обеспечивает безопасный доступ зарегистрированных пользователей к функциональным возможностям Системы.
Описание: пользователь вводит логин и пароль на специальной странице входа.
Результат: при успешной аутентификации пользователь получает доступ к главной странице и другим разделам Системы.
2.2 Работа с главной страницей
Главная страница предоставляет пользователю общий обзор текущей ситуации и быстрый доступ к основным функциям.
Описание: после авторизации пользователь попадает на главную страницу.
Функционал:
· Персонализированное приветствие пользователя.
· Блок «Действующая воронка» с ключевыми метриками (Всего лидов, всего звонков, трафик)
2.3 Работа с CRM HR
Основной инструмент управления заявками на подбор представлен в виде интерактивной Kanban-доски.
Описание: Раздел «CRM HR» отображает заявки в виде карточек, организованных по колонкам, соответствующим статусам подбора.
Функционал:
· Отображение заявок. Карточки заявок с краткой информацией (ФИО, телефон, дата, статус)
· Навигация по статусам. Возможность просмотра заявок в определенных статусах.
· Фильтрация:
o По статусам
o По рекрутеру
o По HR
o По вакансии
o По отделу
o По городу
o По дате
· Перемещение карточек. Drag-and-drop перемещение карточек между колонками для изменения статуса заявки.
· Быстрое добавление. Функционал создания заявки с помощью загрузки файла и его парсинга.
· Просмотр деталей. Клик по карточке открывает подробную информацию по заявке.
2.4 Работа с заявкой (Просмотр/Редактирование);
Функция детального просмотра и редактирования информации по конкретной заявке.
Описание: Страница просмотра заявки предоставляет полную информацию о кандидате и процессе подбора.
Функционал:
· Просмотр данных: Отображение полной информации о кандидате (ФИО, телефон, email, дата рождения, город), вакансии (отдел, должность), статусе, ответственных лицах.
· Редактирование данных: Возможность изменения контактной информации кандидата, статуса, назначения ответственных.
· История взаимодействий: Просмотр истории задач, звонков, комментариев по заявке.
· Прикрепление файлов: Возможность прикрепления резюме и других документов.
· Создание задач: Добавление новых задач (звонки, встречи) по заявке.
· Изменение статуса: Установка нового статуса заявки из доступного списка.
· Анализ резюме: Возможность отправки резюме на анализ в ИИ для получения рекомендаций.
2.5 Добавление новой заявки;
Функция для массового или единичного добавления новых заявок на подбор.
Описание: модальное окно "Новая вакансия" позволяет добавлять заявки как по одной, так и загружая файл со списком кандидатов.
Функционал:
· Загрузка файла: Возможность загрузки файлов (rtf) с данными о кандидатах/вакансиях.
· Парсинг данных: Автоматический разбор содержимого загруженного файла и отображение данных в таблице.
· Проверка данных: Пользователь может проверить корректность распознанных данных.
· Назначение параметров: Выбор рекрутера, HR, источника, категории и других атрибутов для загруженных записей.
· Создание заявок: Сохранение проверенных данных как новых заявок в системе.
2.6 Работа с отчетами
Функция предоставляет инструменты для анализа эффективности работы по подбору персонала.
Описание: Раздел "Отчеты" содержит аналитическую информацию по заявкам.
Функционал:
· История по статусам: Основной отчет, содержащий детализированную информацию по всем заявкам.
· Фильтрация по датам: Возможность задать период отчета с помощью календарей "С" и "До".
· Структура отчета. Таблица с колонками:
o Номер заявки
o Отдел
o ФИО кандидата
o Должность
o Телефон
o Статус
o Автор статуса
o Рекрутер
o ФИО сканера
o Источник
o Категория
o Резюме
o Дата
2.7 Система уведомлений
Функция информирует пользователей о важных событиях в системе.
Описание: Система отображает уведомления о новых заявках, изменениях статусов и других событиях.
Функционал:
· Отображение уведомлений: Иконка колокольчика в верхней части интерфейса показывает количество новых уведомлений.
· Список уведомлений: Просмотр списка текущих уведомлений в виде выпадающего меню.
· Обнуление уведомлений: Возможность отметить все уведомления как прочитанные.
2.8 Пользовательский интерфейс
Функция обеспечивает удобное и интуитивно понятное взаимодействие пользователя с Системой.
Описание: Интерфейс Системы разработан с учетом принципов удобства использования.
Функционал:
· Навигация. Четкое боковое меню для перехода между разделами (Главная, CRM HR, Отчеты).
· Адаптивность. Интерфейс адаптирован для работы на стандартных разрешениях экрана.
· Визуализация. Использование цветов и иконок для лучшего восприятия информации.
· Модальные окна. Использование всплывающих окон для выполнения специфических действий (добавление новой вакансии).
3. Нефункциональные характеристики программного средства
Производительность. Система обеспечивает приемлемое время отклика при стандартной нагрузке.
Надежность. Система обеспечивает стабильную работу в течение длительного времени.
Безопасность. Реализованы меры по защите данных пользователей и предотвращению несанкционированного доступа.
Совместимость. Система совместима с современными веб-браузерами.
Доступность. Система доступна через веб-интерфейс 24/7 с учетом планового технического обслуживания.